• info@regtakom.com

Sistem

GMS merupakan sistem lengkap terintegrasi yang dapat membantu penyelenggara acara dalam manajemen para calon tamu undangan, hingga pelaksanaan acara tersebut sampai selesai.

Sebelum berlangsungnya acara

Persiapan dimulai dari pengiriman undangan secara digital melalui media SMS, maka para calon tamu undangan yang menerima SMS dari kami dapat memberikan konfirmasi apakah akan hadir atau tidak.
Mengapa kami memilih media SMS ? Karena SMS merupakan sarana penyampaian berita yang tingkat keberhasilan pengirimannya hingga mencapai penerima adalah sangat tinggi.
Tidak semua nomor handphone yang dimiliki para calon tamu undangan terhubung dengan akun media sosial atau chat, namun dapat dipastikan selama nomor tersebut masih aktif, maka kami dapat menghubungi calon tamu undangan dengan melalui media SMS.
Dengan mendapatkan konfirmasi lebih awal dari para calon tamu undangan, maka akan sangat memudahkan penyelenggara acara dalam mengatur jalannya acara, dan juga menentukan berapa banyak jumlah kartu undangan yang diperlukan untuk dicetak bagi tamu undangan yang belum memberikan konfirmasinya.
Selain itu, kami juga memberikan fasilitas pengingat, yaitu beberapa saat sebelum acara dimulai, bisa beberapa jam atau hari sebelumnya, kami akan mengirimkan kembali SMS pengingat bagi para tamu undangan mengenai jadwal dan lokasi diselenggarakannya acara tersebut.

Hari Pelaksanaan Acara

Pada saat berlangsungnya acara, sistem kami dapat dipergunakan sebagai pengganti buku tamu, karena para tamu undangan cukup di-scan kartu digitalnya, atau kartu fisik yang kami sertakan dalam kartu undangan yang dikirimkan.
Selama acara berlangsung, kartu tersebut baik secara digital maupun fisik merupakan kartu akses bagi tamu tersebut selama berlangsungnya acara.
Dengan mengatur akses bagi tiap tamu, maka penyelenggara acara bisa menentukan fasilitas apa saja yang diberikan kepada masing-masing tamu undangan.
Kami juga akan mengirimkan SMS notifikasi selamat datang kepada tamu udangan yang hadir pada acara tersebut, sehingga tamu undangan akan merasa lebih dihargai, sekaligus menaikan citra penyelenggara acara.

Mengapa harus memakai GMS ?

Dibandingkan dengan sistem manual, tentu dengan menggunakan GMS memiliki beberapa kelebihan, seperti :
• Mengurangi kepadatan antrian tamu yang datang karena proses verifikasi/absensi berlangsung lebih cepat
• Meminimalkan kemungkinan terjadinya tamu tak diundang
• Dapat menunjukan alokasi meja/kursi yang sudah ditentukan bagi setiap tamu
• Dapat mengontrol sumbangan yang diterima
• Dapat mengontrol pembagian souvenir
• Dapat digunakan untuk sistem door price, karena pihak MC hanya memiliki potongan-potongan kertas berisi gambar QR Code saja, sehingga tingkat kenetralan bisa lebih terjaga
• Penyelenggara acara bisa secara langsung mengetahui siapa saja yang sudah datang
• Di akhir acara, pihak penyelenggara bisa langsung mendapatkan laporan mengenai kehadiran para tamu serta fasilitas/aktifitas apa saja yang telah digunakan
 
Dan dari semua itu, kelebihan utama kami adalah bahwa baik penyelenggara acara maupun para tamu undangan, tidak perlu repot menginstal aplikasi apapun, sehingga sangat praktis dan memudahkan penggunanya.